Wat kost een webapplicatie laten maken?

Waar de kosten vandaan komen

Een webapplicatie is maatwerksoftware die in de browser draait: een klantportaal, een planningstool, een facturatiesysteem. De prijs wordt vrijwel volledig bepaald door bouwtijd, en die bouwtijd wordt gestuurd door vier dingen:

• Aantal schermen en rollen. Een tool met één scherm voor één type gebruiker is dagen werk; een platform met klant-, medewerker- en beheerdersrollen is weken tot maanden.
• Koppelingen. Moet de applicatie praten met je boekhouding, webshop of een externe databron? Elke koppeling voegt bouw- en testtijd toe.
• Bestaande processen. Hoe scherper jouw proces al op papier staat, hoe minder uitzoekwerk er in de bouw zit.
• Afwerking. Een interne tool mag er eenvoudig uitzien; een portaal waar jouw klanten in werken verdient meer aandacht voor ontwerp en details.

Wat de markt rekent

Nederlandse bureaus noemen voor maatwerk webapplicaties meestal bedragen van enkele duizenden euro’s voor een gerichte tool tot tienduizenden voor een volledig platform met meerdere rollen en koppelingen. Uurtarieven liggen doorgaans tussen de 70 en 120 euro, afhankelijk van bureau-omvang en specialisatie.

Let bij het vergelijken vooral op wat er wél en niet in een prijs zit: ontwerp, hosting, documentatie en nazorg worden nogal eens apart gerekend.

Zo houd je vooraf grip op het bedrag

Bij De Bie Digital werkt het zo: één vast uurtarief, en voor elk project of onderdeel een ureninschatting vooraf, inclusief de redenering erachter. Het uurtarief maal de inschatting is wat je betaalt. Loopt de bouw in de praktijk uit, dan is dat mijn risico, niet dat van jou. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, zonder dat er een buffer voor onzekerheid in de prijs verstopt zit.

Wat kost het na de oplevering?

Een webapplicatie draait daarna gewoon door. Reken op hostingkosten (vaak enkele tientjes per maand voor een gemiddelde applicatie) en optioneel onderhoud of doorontwikkeling. Die onderdelen zijn los af te nemen, ieder met een eigen ureninschatting, zodat je alleen betaalt voor wat je echt gebruikt.

Wanneer is maatwerk niet de juiste keuze?

Eerlijk is eerlijk: bestaat er standaardsoftware die 90 procent van jouw proces dekt, dan is een abonnement vaak goedkoper dan bouwen. Maatwerk wordt interessant zodra je merkt dat je werkwijze zich naar de software moet buigen in plaats van andersom, of wanneer licentiekosten per gebruiker jaar na jaar optellen.

Benieuwd wat jouw idee zou kosten? Op de pagina webapplicatie laten maken lees je hoe ik bouw, met Benji als uitgewerkte case. Of mail direct voor een vrijblijvende inschatting.